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Tout Google dans votre iPhone !

Pierre — Sat, 16 Aug 2008 16:11:00 +0200

Si comme moi vous êtes un fervent adepte des différents services de Google, voici quelques astuces pour les avoir en poche quoiqu'il arrive !!

La suite en ligne Google est un concetrés d'outils de travail abolument indispensables qui ont à la fois l'avantage et l'inconvénient d'être accessibles en ligne uniquement. Ce n'est pas un réel problème lorsque vous êtes chez vous ou au bureau puisque vous disposez en général d'une connection internet (qui peut néanmoins être filtrée et donc partielle sur votre lieu de travail...). Mais c'est plus problématique lorsque vous êtes en dehors de ces deux lieux ! Etant un inconditionnel des différents service de Google (Gmail, Google Calendar, Google Reader, Google Docs, ... Une de mes premières proccupations lorsque j'ai eu mon bel iPhone 3G est de trouver comment les embarquer dans la poche !

La Messagerie Gmail

J'ai commencé par le plus simple : La messagerie Gmail. Accessible directement par le client Mail fourni avec l'iphone, en POP3 ou en IMAP au choix, pour ma part j'ai choisi la configuration en IMAP qui permet de rester synchronisé en permanence avec les serveurs de Google. Pas de précautions particulières à prendre puisqu'il s'agit somme toute d'un client mail classique.

Les Contacts Gmail

Peu après je me suis intéressé à voir si je pouvais avoir mes contacts Gmail Synchronisés avec ceux de mon téléphone. Et en fouillant un peu... je me suis aperçu qu'iTunes me permettait de le faire à chaque synchronisation ! (en fait je ne suis pas certain que ce soit natif.. à vérifier car j'avais installé entre temps la suite office et l'outil Google Calendar Sync... D'ailleurs ça m'aurait bien arrangé de trouver plus tôt cette option... puisque ça m'aurait évité de tout ressaisir à la main !! Sur un téléphone vierge, pas besoin de prendre de précautions particulières puisque vous récupérerez l'intégralité de vos contacts dans votre répertoire. Il y aura juste un peu de tri à faire... mais tout ceci sera remis en phase à chaque synchro. Dans mon cas par contre j'ai du procéder autrement afin d'éviter de me retrouver avec des doublons à trier... J'ai tout d'abord procédé à une sauvegarde de tous mes contacts Gmail via la fonction Export du gestionnaire de contacts. J'ai ensuite supprimé tous mes contacts Gmail (oui ! oui ! Oups ! :-p ) avant de relancer une synchro qui me proposait de remplacer (avec du vide) mes contacts locaux ou de les fusionner avec ceux de Gmail. J'ai donc bien évidemment opté pour la deuxième solution et tous mon répertoire s'est retrouvé téléchargé sur Gmail ! Chaque modification d'un côté étant répercuté de l'autre à chaque synchro ! (Elle est pas belle la vie ?) Cela a par contre eu l'inconvénient majeur de me forcer à refaire toute ma liste de contact Google Talk à la main, en réinvitant tous mes contacts manuellement un à un...

Le Google Calendar

C'est la partie de loin la plus délicate, et la plus risquée en terme de corruption de données !! Autant il est très facile de synchroniser son calendrier principal en utilisant par exemple l'outil Google Calendar Sync fourni par Google himself. Celui ci se synchronise avec Outlook , que vous synchronisez avec votre iPhone via iTunes, Mais si vous êtes un utilisateur averti de Calendar... vous avez plus d'un calendrier dans votre besace (Agenda Perso, Planning du Boulot, Anniversaires,.... et j'en passe !) et vous vous retrouvez donc avec un manque d'information à l'arrivée ! J'ai bien tenté divers services via le protocole Syncml (Schedule World, Funambol) ou iCal (Remote Calendars,... mais aucun n'était pleinement satisfaisant et tout ce que j'ai réussi à faire c'est de mettre le brun dans mon calendrier... en me retrouvant par exemple avec la fête nationale placée le 14 août ou le 31 juillet... Pas glop donc... D'autant que ça rendait le processus un peu longuet de par l'enchainement des opérations qui ressemblait à ça :

iPhone <=> iTunes <=> Outlook <=> Service Tiers <=> Google Agenda

Las, j'allais jeter l'éponge et rester à une simple synchronisationde mon agenda perso uniquement quand en parcourant les forums de Frenchiphone que je suis tombé sur l'Outil (avec un grand O) que je cherchais ! Encore une fois il faut passer par un service tiers NuevaSync pour s'interfacer avec Google Calendar, mais cette fois ci, point besoin de synchronisation via le couple iTunes / Outlook. Cette synchronisation se fait via les airs ! La procédure à suivre est celle que j'ai trouvée (par miracle devrais je dire) sur le forum.

Vous devez tout d'abord créer un compte gratuit sur NuevaSync que vous autoriserez à accéder à votre compte Google (c'est là que certains me diront que ce n'est peut être pas très prudent... soit... j'espère qu'ils auront tort ! :-p ). Ensuite vous paramétrez celui ci pour synchronisez soit cotre calendrier, soit vos contacts, soit les deux ! Pour ma part j'ai opté pour le calendrier uniquement... les contacts, ça fonctionnait;.. j'ai pas voulu tout péter... :-p

Attention, avant de passer à la suite sauvegardez votre calendrier et/ou vos contacts, cette opération les remplace par les données stockées sur Google !!

- Une fois que c'est fait vous retournez sur votre iphone et vous allez dans les le menu "Réglage / Mail, Contacts, Calendriers" et vous sélectionnez "Ajouter un compte". - Sélectionner un compte de type "Microsoft Exchange" - Renseignez le champ email avec l'email que vous avez renseigné sur Nueva Sync - Renseignez votre nom d'utilisateur Nueva Sync ainsi que le mot de passe associé - Le champ description est à remplir selon votre inspiration - Cliquez sur Suivant, puis sur Ignorer sur l'avertissement concernant le certificat - Indiquez le nom du serveur dans le nouveau champ qui vient d'apparaître : www.nuevasync.com - Cliquez sur Suivant, et activez la synchro du calendrier et/ou des contacts uniquement. - Cliquez sur Enregistrer

Et là, si vous avez activé la réception d'information via le protocole Push sur votre iPhone (par défaut), votre calendrier et vos contacts se mettent à jour tous seuls via la voie des airs !! Dorénavant toute modification effectuée d'un côté sera quasiment immédiatement répercutée de l'autre ! C'est purement bluffant !

Quelques remarques concernant le calendrier (je ne synchronise pas les contacts via ce biais pour le moment mais ça pourrait venir ! :-p) :

- Tous vos calendriers sont rassemblés en un seul sur votre téléphone - L'ajout d'un évènement depuis l'iPhone se fait dans le calendrier principal (modifiable par la suite sur Calendar) - Les invitations sont visibles mais ne sont pas prises en compte comme vous concernant (pas trop grave non plus) - Pas d'affichage en mode semaine de l'agenda, mais ça c'est de la faute à l'iPhone ! :-p

L'agenda est aussi accessible via le site optimisé pour l'iPhone mais nécessite d'être connecté au réseau.

Google Reader

Accessible via le site optimisé pour l'iPhone. Nécessite d'être connecté au réseau tout de même

Google Docs

Accessible en lecture via le site optimisé pour l'iPhone. Nécessite d'être connecté au réseau tout comme pour le Google Reader Accessible également via l'application MiGhtyDocs téléchargeable gratuitement depuis l'App Store. Celle ci ne vous présente que les documents au format word mais garde une copie de ceux que vous avez ouverts. Ils restent donc consultables même si aucun réseau Edge, 3G ou Wifi ne vous entoure !

Google.. tout simplement

L'application Google App Mobile téléchargeable depuis l'App Store rassemble tous les services google au sein d'une même interface et vous permet même de faire des recherches sur votre terminal !

Alors que tout le monde attend avec impatience le Gooogle Phone au nom de code d'Androïd, on s'aperçoit que le concentré de technologie qu'est l'iphone s'en rapproche à grand pas ! Tout est une histoire de synchronisation !

Spicebird

Pierre — Wed, 13 Feb 2008 22:09:00 +0100

Un petit logiciel de la fondation Mozilla qui pourrait bien devenir Une ''Killer App" !

Prenez une pincée de Thunderbird, une once de Sunbird, ajoutez y un moteur de Widget, un gestionnaire de contacts un et client de messagerie instantanée Jabber et vous obtenez Spicebird ! Donc en gros, je résume, au sein d'un même logiciel vous avez :

Un client de messagerie
Un lecteur RSS
Un client de messagerie instantanée
Un calendrier
Un Gestionnaire de tâches
Un gestionnaire de contacts
Une page d'accueil personnalisable façon igoogle ou Netvibes
et bien des choses à venir encore nous promet on !

Inutile de dire que vous alez y gagner en efficacité puisque la bascule d'un outil à l'autre se fait via les inévitables et indispensables onglets dont vous ne pouvez plus vous passer ! Gageons que ce produit va améliorer notre productivité de façon notable, surtout une fois que vous y aurez intégré l'ensemble des outils Google (La messagerie mail et instantanée s'y intègre déjà à merveille et quelques extensions supplémentaires devraient permettre d'y ajouter notamment l'agenda de la même manière qu'au sein de Thunderbird !

Pour le moment Spicebird n'est qu'en version 0.4... mais le produit est prometteur... et donc à surveiller ! Je vous laisse le soin de le tester par vous même en le téléchargeant sur cette page ! Seules une version Windows et Linux existent, les adeptes de la pomme devront essayer de le compiler par eux même... ou patienter !

Je vous laisse donc découvrir la bête ! Le lien ci dessous contient quelques copies d'écrans qui vous donneront un premier aperçu ! Attention tout de même, ce n'est pas une version définitive... alors soyez indulgents si certaines choses sont bancales...!

Source : The Glu\'s Blog (via Planet Ubuntu-fr

Better Gcal

Pierre — Sat, 29 Dec 2007 00:03:00 +0100

Ou comment améliorer Google Calendar avec une petite extension !

Bien entendu cela ne fonctionnera qu'avec un navigateur moderne... j'ai nommé Mozilla Firefox ! Pour améliorer votre expérience de l'Agenda Google... rien de bien compliqué... Il suffit d'installer l'extension Better Gcal et de redémarrer votre navigateur et le tour est joué !

Les fonctionnalités :

Colorisation des Week end dans le mini calendrier de la Sidebar
Possibilité d'escamoter la barre latérale ainsi que l'entête pour une visibilité pleine page de votre calendrier
Affichage du numéro de la semaine dans la vue mensuelle (un réel plus !!!)
Ajout de skins (Bof...)

Merci à Totalement Geek pour l'astuce ! Vous y trouverez d'ailleurs surement d'autres extensions intéressantes !

N'oublie pas le lait !

Pierre — Wed, 26 Dec 2007 21:49:00 +0100

Après s'être intégré à l'agenda Google, le service Remember The Milk s'intègre à la messagerie Gmail via une extension !

Il manquait un p'tit quelque chose à la suite bureautique de Google, c'est la possibilité de créer des tâches au sein de la messagerie et du calendrier. Il était possible de passer par le service Remember the Milk et de l'intégrer dans votre agenda Google. Mais depuis peu, le service a sorti une petite extension pour votre navigateur favori, j'ai nommé Mozilla Firefox évidemment !

La façon dont le tout s'intègre à Gmail est époustouflante... On dirait presque que le grand Google est derrière tout ça !! Les réglages se font directement depuis les paramètres de la messagerie et il suffit d'appliquer un label particulier de votre choix pour transformer un message en tâche !

L'essayer... c'est l'adopter... c'est pour ça que je vous laisse télécharger l'extension depuis le site Remember the Milk sur lequel il faudra tout de même vous enregistrer !

Ensuite... Hé bien il suffit de suivre le tutorial !

Sources :

Outlook n'a qu'à bien se tenir !

Pierre — Mon, 09 Jul 2007 21:45:00 +0200

Une solution alternative...et complètement gratuite à celle de Monsieur Bill Gates !!

Comment faire ? C'est pas bien compliqué, même si ce n'est pour le moment pas une solution entièrement packagée. En effet, il va falloir mettre un peu d'huile de coude, mais je vous rassure, ça devrait être assez rapide !

Tout d'abord, si ce n'est toujours pas fait (et ça c'est pas bien), il vous faut installer le fabuleux client messagerie de la fondation Mozilla, j'ai nommé Thunderbird ! Enuite, vous lui ajoutez l'extension Lightning afin d'intégrer un calendrier dans votre messagerie ainsi que le module Provider for Google Calendar. Une fois que c'est fait, vous redémarrez Thunderbird pour prendre en compte les changements et vous lancez votre navigateur favori (Firefox c'est mieux mais c'est pas obligé ! LOL) et vous allez vous créer un agenda sur Google Calendar si ce n'est pas déjà fait depuis longue date ! Une fois que c'est fait, vous avez toutes les cartes en mains, il reste juste à configurer le tout, mais si vous n'avez qu'un calendrier de créé, ce sera très rapide !

Depuis Thunderbird , vous cliquez sur Nouveau dans la fenêtre de gestion des agendas

Vous vous rendez ensuite sur Google Aenda et vous sélectionnez les paramètres de l'agenda à intégrer dans votre messagerie

une fois que c'est fait, vous devez cliquez sur le petit bouton "XML" afin d'accéder à l'URL de l'agenda en question :

Ensuite vous retournez dans thunderbird, et vous choisissez d'ajouter un calendrier stocké sur le réseau, vous lui dîtes que c'est un agenda Google et vous y renseignez l'URL que vous avez récupéré juste avant (vous suivez ?) et vous validez !

Une fois que c'est fait, vous choisissez un nom et une couleur, vous validez encore deux fois... et c'est terminé ! Il y a fort à parier que vous soit demandé un utilisateur et un mot de passe... il s'agit de celui de votre agenda sur Google Calendar ! Vous n'avez plus qu'à répéter l'opération pour tous les autres calendriers auxquels vous accédez et l'affaire est faite ! Vous pouvez ainsi partager vos évènements avec vos amis ou collègues gratuitement !

Bon je n'ai aucun mérite pour ce tutorial puisque je me suis fortement inspiré du tutorial très complet réalisé par Pascal Chevrel. j'espère qu'il ne m'en voudra pas trop de m'être inspiré de sa prose ! !

Bien sûr, celà peut aussi être utilisé au sein d'une société de petite taille afin de s'affranchir des onéreux coûts de licence de monsieur Microsoft en souscrivant à l'offre Google Apps for your Domain, une suite gratuite pour une utilisation limitée sans support, permettant d'accéder aux services de messagerie, messagerie instantanée, calendrier et création de page web qui intègre également le traitement de texte et tableur en ligne dans sa version payante pour la modique somme de 50 $ par an et par utilisateur !

Comparé au prix des licences Microsoft... Ce dernier a du mouron à se faire... Google est dans la place !!

Agenda Google

Pierre — Thu, 07 Dec 2006 22:41:00 +0100

Lors de sa sortie en avril dernier j'étais je l'avoue un peu sceptique...

... mais j'ai depuis à nouveau testé Google Calendar et j'ai cette fois ci été conquis par sa puissance ! L'interface est sobre, mais vous manipulez vos différents calendriers avec aisance ! Le partage de ceux ci avec vos amis, ou toute la planète est relativement simple... Et même si je n'ai pas encore eu l'occasion de trop le tester en mode collaboratif... j'espère que ce sera pour bientôt ! J'adore la notification des rendez vous par mail... et par SMS !

Pour résumer, les qualités que je lui trouve *

Création de multiples calendriers pour des thèmes aussi divers que variés (Bureau, Perso, Vacances,.... à vous de choisir !)
Notification des évènements par Mail, Pop Up, et SMS !
Partage des évènements de façon unitaire, ou globale (tout le calendrier)
Invitation des participants possible pour chaque évènements
Vues par jour, semaine, mois en mode planning et de façon personnalisable.
Envoi du planning quotidien par mail en début de journée
Intégration dans Gmail

Quelques défaut à noter tout de même :

A première vue, les rappels ne sont effectués que pour le calendrier principal, je n'ai pas trouvé le moyen de configurer les rappels pour les évènements appartenant à des calendriers différents. Ceux ci sont considérés comme des calendriers différents... C'est dommage car tout mettre dans le même calendrier est assez difficile à lire... alors que la multiplicité des couleurs permet de différencier les évènements au premier coup d'oeil !
Je n'ai pas trouvé d'outil de synchronisation satisfaisant pour l'instant. Que ce soit avec Microsoft Outlook avec mon Palm ou avec un autre logiciel. Là encore, la synchronisation ne se fait que sur le calendrier principal...
Pas d'accès au calendrier via un périphérique Mobile (Téléphone Mobile ou PDA). Ceci permettrait de s'affranchir d'une quelconque synchronisation, mais permettrait au moins de consulter si ce n'est de modifier l'agenda.

Il reste donc à espérer que ce ne sont que des défaut de prime jeunesse et que celà va s'améliorer rapidement ! Pour le moment je suis en double saisie entre mon Palm et mon agenda Google mais si vous avez une solution miracle pour répondre à mes attentes... je suis preneur !

Google Calendar

Pierre — Sat, 15 Apr 2006 18:26:00 +0000

Encore un produit Made in Google

Voilà, ça fait longtemps que tout le monde en parlait... Google a enfin sorti son Calendrier cette semaine (en version Beta comme d'habitude...). Au programme, Calendriers privés et pulic, notification par mail, SMS, popup, partage de calendriers... Une intégration basique dans Gmail! Bref que du bon...! Bien entendu, vous pouvez utiliser le célèbre moteur de recherche pour chercher un évènement dans vos calendriers.. où les calendriers publics... Ce qui pose encore une fois de plus la question du respect de la vie privée... C'est d'ailleurs une des raisons pour lesquelles je n'utiliserai pas ce service. D'autant que je commence juste à avoir une centralisation de mes contacts et de mon agenda entre mon Palm, mon téléphone et.... (pas taper...) Outlook... Oui.. je sais... Mais c'est le seul qui me permette de tout synchroniser de manière simple... J'en suis pas très fier je l'avoue...

Enfin bref ! Tout ça pour dire que je vais pas m'amuser à en plus tout recopier dans Google Calendar... ! A moins qu'un outil de synchronisation soit développée... dans ce cas... pourquoi pas ? Mais tout ça commence à ressembler à Big Brother vous ne trouvez pas ?

Affaire à suivre !

Hiver...

Pierre — Tue, 20 Dec 2005 23:32:00 +0000

Cette fois ci...!

C'est sûr ! Il est là ! Même le calendrier est d'accord avec le thermomètre !