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Tout Google dans votre iPhone !

Pierre — Sat, 16 Aug 2008 16:11:00 +0200

Si comme moi vous êtes un fervent adepte des différents services de Google, voici quelques astuces pour les avoir en poche quoiqu'il arrive !!

La suite en ligne Google est un concetrés d'outils de travail abolument indispensables qui ont à la fois l'avantage et l'inconvénient d'être accessibles en ligne uniquement. Ce n'est pas un réel problème lorsque vous êtes chez vous ou au bureau puisque vous disposez en général d'une connection internet (qui peut néanmoins être filtrée et donc partielle sur votre lieu de travail...). Mais c'est plus problématique lorsque vous êtes en dehors de ces deux lieux ! Etant un inconditionnel des différents service de Google (Gmail, Google Calendar, Google Reader, Google Docs, ... Une de mes premières proccupations lorsque j'ai eu mon bel iPhone 3G est de trouver comment les embarquer dans la poche !

La Messagerie Gmail

J'ai commencé par le plus simple : La messagerie Gmail. Accessible directement par le client Mail fourni avec l'iphone, en POP3 ou en IMAP au choix, pour ma part j'ai choisi la configuration en IMAP qui permet de rester synchronisé en permanence avec les serveurs de Google. Pas de précautions particulières à prendre puisqu'il s'agit somme toute d'un client mail classique.

Les Contacts Gmail

Peu après je me suis intéressé à voir si je pouvais avoir mes contacts Gmail Synchronisés avec ceux de mon téléphone. Et en fouillant un peu... je me suis aperçu qu'iTunes me permettait de le faire à chaque synchronisation ! (en fait je ne suis pas certain que ce soit natif.. à vérifier car j'avais installé entre temps la suite office et l'outil Google Calendar Sync... D'ailleurs ça m'aurait bien arrangé de trouver plus tôt cette option... puisque ça m'aurait évité de tout ressaisir à la main !! Sur un téléphone vierge, pas besoin de prendre de précautions particulières puisque vous récupérerez l'intégralité de vos contacts dans votre répertoire. Il y aura juste un peu de tri à faire... mais tout ceci sera remis en phase à chaque synchro. Dans mon cas par contre j'ai du procéder autrement afin d'éviter de me retrouver avec des doublons à trier... J'ai tout d'abord procédé à une sauvegarde de tous mes contacts Gmail via la fonction Export du gestionnaire de contacts. J'ai ensuite supprimé tous mes contacts Gmail (oui ! oui ! Oups ! :-p ) avant de relancer une synchro qui me proposait de remplacer (avec du vide) mes contacts locaux ou de les fusionner avec ceux de Gmail. J'ai donc bien évidemment opté pour la deuxième solution et tous mon répertoire s'est retrouvé téléchargé sur Gmail ! Chaque modification d'un côté étant répercuté de l'autre à chaque synchro ! (Elle est pas belle la vie ?) Cela a par contre eu l'inconvénient majeur de me forcer à refaire toute ma liste de contact Google Talk à la main, en réinvitant tous mes contacts manuellement un à un...

Le Google Calendar

C'est la partie de loin la plus délicate, et la plus risquée en terme de corruption de données !! Autant il est très facile de synchroniser son calendrier principal en utilisant par exemple l'outil Google Calendar Sync fourni par Google himself. Celui ci se synchronise avec Outlook , que vous synchronisez avec votre iPhone via iTunes, Mais si vous êtes un utilisateur averti de Calendar... vous avez plus d'un calendrier dans votre besace (Agenda Perso, Planning du Boulot, Anniversaires,.... et j'en passe !) et vous vous retrouvez donc avec un manque d'information à l'arrivée ! J'ai bien tenté divers services via le protocole Syncml (Schedule World, Funambol) ou iCal (Remote Calendars,... mais aucun n'était pleinement satisfaisant et tout ce que j'ai réussi à faire c'est de mettre le brun dans mon calendrier... en me retrouvant par exemple avec la fête nationale placée le 14 août ou le 31 juillet... Pas glop donc... D'autant que ça rendait le processus un peu longuet de par l'enchainement des opérations qui ressemblait à ça :

iPhone <=> iTunes <=> Outlook <=> Service Tiers <=> Google Agenda

Las, j'allais jeter l'éponge et rester à une simple synchronisationde mon agenda perso uniquement quand en parcourant les forums de Frenchiphone que je suis tombé sur l'Outil (avec un grand O) que je cherchais ! Encore une fois il faut passer par un service tiers NuevaSync pour s'interfacer avec Google Calendar, mais cette fois ci, point besoin de synchronisation via le couple iTunes / Outlook. Cette synchronisation se fait via les airs ! La procédure à suivre est celle que j'ai trouvée (par miracle devrais je dire) sur le forum.

Vous devez tout d'abord créer un compte gratuit sur NuevaSync que vous autoriserez à accéder à votre compte Google (c'est là que certains me diront que ce n'est peut être pas très prudent... soit... j'espère qu'ils auront tort ! :-p ). Ensuite vous paramétrez celui ci pour synchronisez soit cotre calendrier, soit vos contacts, soit les deux ! Pour ma part j'ai opté pour le calendrier uniquement... les contacts, ça fonctionnait;.. j'ai pas voulu tout péter... :-p

Attention, avant de passer à la suite sauvegardez votre calendrier et/ou vos contacts, cette opération les remplace par les données stockées sur Google !!

- Une fois que c'est fait vous retournez sur votre iphone et vous allez dans les le menu "Réglage / Mail, Contacts, Calendriers" et vous sélectionnez "Ajouter un compte". - Sélectionner un compte de type "Microsoft Exchange" - Renseignez le champ email avec l'email que vous avez renseigné sur Nueva Sync - Renseignez votre nom d'utilisateur Nueva Sync ainsi que le mot de passe associé - Le champ description est à remplir selon votre inspiration - Cliquez sur Suivant, puis sur Ignorer sur l'avertissement concernant le certificat - Indiquez le nom du serveur dans le nouveau champ qui vient d'apparaître : www.nuevasync.com - Cliquez sur Suivant, et activez la synchro du calendrier et/ou des contacts uniquement. - Cliquez sur Enregistrer

Et là, si vous avez activé la réception d'information via le protocole Push sur votre iPhone (par défaut), votre calendrier et vos contacts se mettent à jour tous seuls via la voie des airs !! Dorénavant toute modification effectuée d'un côté sera quasiment immédiatement répercutée de l'autre ! C'est purement bluffant !

Quelques remarques concernant le calendrier (je ne synchronise pas les contacts via ce biais pour le moment mais ça pourrait venir ! :-p) :

- Tous vos calendriers sont rassemblés en un seul sur votre téléphone - L'ajout d'un évènement depuis l'iPhone se fait dans le calendrier principal (modifiable par la suite sur Calendar) - Les invitations sont visibles mais ne sont pas prises en compte comme vous concernant (pas trop grave non plus) - Pas d'affichage en mode semaine de l'agenda, mais ça c'est de la faute à l'iPhone ! :-p

L'agenda est aussi accessible via le site optimisé pour l'iPhone mais nécessite d'être connecté au réseau.

Google Reader

Accessible via le site optimisé pour l'iPhone. Nécessite d'être connecté au réseau tout de même

Google Docs

Accessible en lecture via le site optimisé pour l'iPhone. Nécessite d'être connecté au réseau tout comme pour le Google Reader Accessible également via l'application MiGhtyDocs téléchargeable gratuitement depuis l'App Store. Celle ci ne vous présente que les documents au format word mais garde une copie de ceux que vous avez ouverts. Ils restent donc consultables même si aucun réseau Edge, 3G ou Wifi ne vous entoure !

Google.. tout simplement

L'application Google App Mobile téléchargeable depuis l'App Store rassemble tous les services google au sein d'une même interface et vous permet même de faire des recherches sur votre terminal !

Alors que tout le monde attend avec impatience le Gooogle Phone au nom de code d'Androïd, on s'aperçoit que le concentré de technologie qu'est l'iphone s'en rapproche à grand pas ! Tout est une histoire de synchronisation !

Google Gears

Pierre — Thu, 31 May 2007 22:49:00 +0200

C'est bien beau de vouloir conserver toutes ses données en ligne... mais quand vous ne possédez plus d'accès à Internet, vous êtes tout nu...

Nous sommes aujourd'hui de plus en plus amené à changer de poste pour travailler, consulter nos courriers ou autre.. et la synchronisation des données entre les différents appareils est souvent compliquée et sujette à des capillotractions à répétition quand il s'agit de synchroniser ses données entre le PC du bureau et celui de la maison, sans tout dupliquer voire tout supprimer. Cette synchronisation n'est par ailleurs pas souhaitée quand vous utilisez un ordinateur qui n'est pas le votre. Bien sûr le PC portable vous permet dorénavant de répondre à une partie de ses problèmes... Mais quand bien même. C'est dans cette optique que j'ai progressivement basculé nombre de mes outils bureautiques en ligne. Que ce soit mon agenda avec leCalendrier Google, mon traitement de texte et mon tableur avec Google Docs, Mes mails avec Gmail d'une part et un serveur IMAP perso d'autre part, Mon aggrégateur RSS avec Google Reader,... et j'en passe ! D'ailleurs je me rends compte que Moniseur Google en connait somme toute beaucoup sur moi... Hum Hum... Enfin bref, je m'égare ! Quand vous êtes au bureau, chez vous ou bien dans un endroit accédant à Internet, tout va bien... Mais quand vous êtes dans le train, dans l'avion ou encore en rase campagne... vos informations ne sont plus accessibles et vous vous retrouvez à poil ! Bien sûr dans certains cas, vous pouvez y accéder depuis votre mobile via un accès GPRS , mais l'interface est moins riche et si elle peut suffire à la consultation rapide de l'agenda ou de ses mails, entrer un évènement ou écrire un mail s'avère vite fastidieux ! Sans compter que la facture de téléphone risque vite de s'alourdir ! C'est dans cet optique que le géant Google a sorti une extension bien pratique nommée Google Gears ! Actuellement en version Beta (étonnant pour un produit Google ) Celle ci a pour but avoué de vous permettre de consulter vos données en mode déconnecté. Le principe est simple, dès que vous êtes connecté au réseau, les données sont synchronisées dans une base de donnée locale. Pour le moment, seul Google Reader fait appel à l'API Google Gears, ce qui vous permet, une fois les articles (dans la limite de 2000) rapatriés en local de débrancher votre ordinateur du réseau et de les consulter tranquillement. Bien entendu, il y a fort à parier que le Google Calendar, les Google Docs et Gmail vont bientôt suivre ! Cela dit l'extension est Open Source et tous les éditeurs de site web qui le désirent pourront écrire leur site en conséquence ! Cela dit, si Google a été le premier (à ma connaissance) à sortir cette extension, l'idée était déjà dans l'air puisque c'était déjà dans la Road Map de Firefox 3 !

Pour le moment l'extension est compatible Firefox Internet Explorer, mais d'autres navigateurs devraient suivre très vite !

2007 serait elle l'année de l'Internet Déconnecté ? prémices du Web 3.0 ?

Encore plus de précisions et d'informations techniques sur les sources suivantes :

Agenda Google

Pierre — Thu, 07 Dec 2006 22:41:00 +0100

Lors de sa sortie en avril dernier j'étais je l'avoue un peu sceptique...

... mais j'ai depuis à nouveau testé Google Calendar et j'ai cette fois ci été conquis par sa puissance ! L'interface est sobre, mais vous manipulez vos différents calendriers avec aisance ! Le partage de ceux ci avec vos amis, ou toute la planète est relativement simple... Et même si je n'ai pas encore eu l'occasion de trop le tester en mode collaboratif... j'espère que ce sera pour bientôt ! J'adore la notification des rendez vous par mail... et par SMS !

Pour résumer, les qualités que je lui trouve *

Création de multiples calendriers pour des thèmes aussi divers que variés (Bureau, Perso, Vacances,.... à vous de choisir !)
Notification des évènements par Mail, Pop Up, et SMS !
Partage des évènements de façon unitaire, ou globale (tout le calendrier)
Invitation des participants possible pour chaque évènements
Vues par jour, semaine, mois en mode planning et de façon personnalisable.
Envoi du planning quotidien par mail en début de journée
Intégration dans Gmail

Quelques défaut à noter tout de même :

A première vue, les rappels ne sont effectués que pour le calendrier principal, je n'ai pas trouvé le moyen de configurer les rappels pour les évènements appartenant à des calendriers différents. Ceux ci sont considérés comme des calendriers différents... C'est dommage car tout mettre dans le même calendrier est assez difficile à lire... alors que la multiplicité des couleurs permet de différencier les évènements au premier coup d'oeil !
Je n'ai pas trouvé d'outil de synchronisation satisfaisant pour l'instant. Que ce soit avec Microsoft Outlook avec mon Palm ou avec un autre logiciel. Là encore, la synchronisation ne se fait que sur le calendrier principal...
Pas d'accès au calendrier via un périphérique Mobile (Téléphone Mobile ou PDA). Ceci permettrait de s'affranchir d'une quelconque synchronisation, mais permettrait au moins de consulter si ce n'est de modifier l'agenda.

Il reste donc à espérer que ce ne sont que des défaut de prime jeunesse et que celà va s'améliorer rapidement ! Pour le moment je suis en double saisie entre mon Palm et mon agenda Google mais si vous avez une solution miracle pour répondre à mes attentes... je suis preneur !

Google Browser Sync

Pierre — Mon, 12 Jun 2006 21:01:00 +0000

Adieu le Google Bookmarks Bouton... J'ai trouvé encore mieux chez Zorgloob !

Et oui, depuis peu, Google a sorti encore mieux, il ne s'agit plus de stocker vos Bookmarks sur un serveur distant, mais de synchroniser votre profil Firefox quasi complet via l'extension Firefox Google Browser Sync : cookies, mots de passe, Favoris, Historique,... Tout y est stocké de façon à être tout le temps... chez vous ! Que ce soit depuis le bureau, à la maison, où en vadrouille chez des amis ! Le test complet de cette extension, ainsi que la procédure d'installation sont décrites chez Zorgloob Logiciels.

Bien sûr les avis sont partagés... Vos données personnelles transitent sur les serveurs de google, mais vous êtes fortement invités à les protéger via un mot de passe robuste et long ! Cela dit, vous n'êtes pas obligés de tout synchroniser de cette manière !

De plus, cela ralentit un peu le démarrage de votre navigateur... mais bon, c'est à tester tout de même ! Et puis là, plus aucune crainte si vous devez créer un nouveau profil.. vos données sont à nouveau là à la première synchro

Bien évidemment, cela ne fonctionne qu'avec Firefox, mais qui d'autre utilise autre chose ?

Google Calendar

Pierre — Sat, 15 Apr 2006 18:26:00 +0000

Encore un produit Made in Google

Voilà, ça fait longtemps que tout le monde en parlait... Google a enfin sorti son Calendrier cette semaine (en version Beta comme d'habitude...). Au programme, Calendriers privés et pulic, notification par mail, SMS, popup, partage de calendriers... Une intégration basique dans Gmail! Bref que du bon...! Bien entendu, vous pouvez utiliser le célèbre moteur de recherche pour chercher un évènement dans vos calendriers.. où les calendriers publics... Ce qui pose encore une fois de plus la question du respect de la vie privée... C'est d'ailleurs une des raisons pour lesquelles je n'utiliserai pas ce service. D'autant que je commence juste à avoir une centralisation de mes contacts et de mon agenda entre mon Palm, mon téléphone et.... (pas taper...) Outlook... Oui.. je sais... Mais c'est le seul qui me permette de tout synchroniser de manière simple... J'en suis pas très fier je l'avoue...

Enfin bref ! Tout ça pour dire que je vais pas m'amuser à en plus tout recopier dans Google Calendar... ! A moins qu'un outil de synchronisation soit développée... dans ce cas... pourquoi pas ? Mais tout ça commence à ressembler à Big Brother vous ne trouvez pas ?

Affaire à suivre !